Recepción de Materiales

Recepción de Materiales

Para ingresar al modulo de administración de los Almacenes, debemos hacer clic en la pestaña llamada ''Inventario''.

En esta interfaz veremos todos los almacenes a los cuales estamos asignados de la siguiente forma:

En esta ventana veremos tres tipos de movimientos que nuestro Almacén puede realizar, que a continuación describimos:

Recepciones: Generalmente son las entregas que tienen pendientes de hacer los proveedores a nuestro almacén.

Transferencias Internas: Acá veremos los materiales o equipos pendientes de recibir de otros almacenes internos de Mediterráneo.

Ordenes de Entrega: Acá veremos los materiales o equipos pendientes de enviar a otro Almacén de Mediterráneo.

Recepciones

Para realizar recepciones provenientes de compras realizadas a proveedores, que son las mas comunes, haremos clic en el botón amarillo del recuadro Recepciones:

Esto nos mostrará un listado de todos los materiales que tenemos pendientes de recibir, con todos los datos que necesitamos para identificar al proveedor y la Orden de Compra generadora de esta entrega.

Al momento de recepcionar los materiales, debemos inicialmente identificar al proveedor que nos está entregando los materiales, esto lo podemos hacer consultando la documentación que tengamos a mano que puede ser la factura, la orden de compra, la nota de remisión propia del proveedor o incluso consultando a la persona que nos hace la entrega, esto nos ayudará a identificar cual de todas las recepciones pendientes debemos validar.

Una vez identificada la recepción que debemos validar, veremos la siguiente ventana que nos indica las cantidades que debemos recibir en la columna "Reservado'' y los que ya se recibieron en la columna ''Hecho'':

En caso de que estemos recibiendo todos los productos pendientes, sin faltar ni que tampoco ninguno esté de mas, podemos hacer clic directamente en el boton amarillo "Validar"

Y luego en el boton "Aplicar"

Al realizar esto, usted validará como recibidas todas las cantidades de esta recepción, esto debe realizarse únicamente en el caso de que todos los productos y cantidades estén completos y de acuerdo a la orden de compra y recepción propuestos.

En el caso de que los productos se estén entregando parcialmente o en caso de que haya algún faltante en el pedido, deberemos hacer clic en el botón "Editar":

Y luego manualmente introducimos las cantidades a recibir en la columna ''Hecho'':

Cuando hayamos introducido todas las cantidades, damos clic a ''Validar'':

El sistema nos advertirá que estamos recibiendo menos cantidades de la siguiente forma:

Si es correcto, elegimos la opción ''Crear Entrega Parcial", esto generará la recepción parcial de este pedido y mantendrá pendiente el resto de los materiales para una próxima recepción.

Una vez concluida la Recepción podemos imprimir el comprobante de entrega desde el boton imprimir y luego ''Vale de Entrega''

La impresión se verá de la siguiente forma:

Esta impresión se puede entregar al proveedor como comprobante de la entrega, en caso de no tener impresora o estar imposibilitados por el momento de realizar la impresión, podemos entregar al proveedor el comprobante de entrega manual, en el cual deberemos indicar manualmente el código de la recepción:

Esto concluye la actividad.